CONFÉRENCE DIGITALE – RENNES, FRANCE

Organiser la journée de la famille 2020 en version 100% digitale, en raison de la crise sanitaire.

La journée de la famille, organisée par Notaire et Breton depuis l’année dernière à pour objectif de permettre au grand public de bénéficier de consultations gratuites individuelles avec un notaire, ainsi que de conférences communes concernant différents thèmes touchant au droit de la famille.

L’événement doit être 100% digital. Il doit permettre au grand public de s’informer concernant le droit de la famille, par le biais de plusieurs moyens : Conférences en direct, consultations chat en ligne, consultations téléphoniques avec un numéro de téléphone gratuit.

Le temps est compté nous disposons d’un mois pour réaliser cet événement.

Afin de réaliser un événement 100% digital, pour la journée de la famille plusieurs outils ont été mis en place :

1. La plateforme web : www.journeedelafamille.fr
   Siège de l’événement, la plateforme doit être ergonomique, facile d’utilisation, adaptée à tout public. Elle est intéractive et permet de regrouper toutes les informations :
   – Contexte et dérouler de l’événement
   – inscriptions à la plateforme téléphonique
   – Diffusion du live et chat en direct
   – Mise à disposition de documents ressources : fiches pratiques etc.
2. La plateforme téléphonique : Plus de 100 notaires disponibles pour répondre à des appels.
3. L’enregistrement du Live :
   Dans des studios de télévisions, accompagné d’une équipe technique professionnelle et d’une journaliste, l’émission est co-écrite et est diffusée en direct le jour J. Elle permet de transmettre des messages clair et précis, le débat est guidé par une journaliste qui permet de centrer les propos et de vulgariser l’information.